Hervé OkanData & Intelligence Artificielle
Offre · Automatisation & IA

L'IA qui fait gagner des heures, sur des données fiables.

L'IA appliquée à des tâches concrètes : répondre aux prospects, synchroniser vos outils, centraliser vos données. Construite sur des données fiables, pas sur des tableurs épars.

MessagesTableursAgendaE-mailsAutomatisations n8n + IATemps rendu
Identifier mes automatisations

Pour qui

Les PME et équipes métier qui veulent gagner du temps avec l'IA sans savoir par où commencer.

Les signes qui ne trompent pas

  • Des prospects perdus faute de réponse rapide.
  • Des tâches répétitives entre tableurs, agenda et messagerie.
  • Des données dispersées dans plusieurs outils.
  • L'envie d'essayer l'IA sans projet clair.

Ce que vous obtenez

  • Atelier de cadrage des cas d'usage
  • Prototype fonctionnel sur vos données
  • Automatisations n8n, chatbot ou assistant RAG
  • Tableau de bord de suivi des résultats

Combien d'heures récupérer chaque semaine ?

Listez vos tâches répétitives, ou modifiez celles de l'exemple. Le calcul classe ce qu'il faut automatiser en premier.

Tâche répétitiveFois par semaineMinutes à chaque foisAutomatisableSupprimer
7,9 hpar semaine sur ces tâches
6,1 hrécupérables chaque semaine
41 jpar an, sur 47 semaines de 7 h
① Répondre aux demandes de renseignement1,8 h
Saisir les nouveaux prospects dans le tableur1,2 h
Caler les rendez-vous par messages1,2 h
Compiler le reporting de la semaine1 h
Relancer les prospects sans réponse0,9 h

À automatiser en premier : Répondre aux demandes de renseignement, soit 1,8 h récupérées chaque semaine.

Calcul : fréquence × durée × part automatisable (90 %, 70 % ou 40 %). Les heures dégagées ne sont pas des postes supprimés : c'est du temps rendu à vos équipes.

Un prospect à 22 h 47, un rendez-vous à 22 h 49

Le tunnel construit pour KD Agency, reconstitué : à gauche ce que voit le prospect, à droite ce qui se passe en coulisses.

Assistant de l'agence
en ligne
Bonjour, je cherche quelqu'un pour refaire le site de mon restaurant.
Bonjour ! Je suis l'assistant de l'agence. Il s'agit d'un nouveau site ou d'une refonte ?
Une refonte, avec réservation en ligne. Budget autour de 3 000 €.
Merci, c'est noté. Un conseiller peut vous appeler : plutôt mardi à 10 h ou jeudi à 15 h ?
Jeudi 15 h, parfait.
C'est réservé : jeudi à 15 h. Vous recevrez un rappel la veille. Bonne soirée !
01
WhatsApp

Message reçu à 22 h 47 via ManyChat

02
Qualification IA

Qualifié : refonte · réservation · budget indiqué → prospect prioritaire

03
Google Sheets

Ligne ajoutée : restaurant · refonte · 3 000 € · à rappeler

04
Google Agenda

Rendez-vous créé jeudi 15 h, invitation envoyée

05
Confirmation

Confirmation envoyée · relance programmée mercredi 18 h

06
Looker Studio

+1 rendez-vous · réponse en 4 secondes · 0 saisie manuelle

Conversation fictive, reconstituée pour la démonstration.

Ce que l'IA fait, et ce qu'elle ne fait pas

Elle fait

  • Répondre à toute heure aux questions fréquentes
  • Qualifier une demande avec les bonnes questions
  • Remplir vos outils sans ressaisie
  • Proposer des créneaux libres et confirmer

Elle ne fait pas

  • Promettre un prix ou un délai hors des règles validées
  • Décider à votre place sur un cas sensible
  • Continuer quand la demande sort du cadre : elle passe la main
  • Accéder à plus de données que nécessaire

Le déroulé

  1. Atelier cas d'usage
    Les 3 tâches les plus coûteuses en temps
  2. Préparation données
    Sources fiables, centralisation
  3. Prototype IA
    Chatbot, agent ou workflow n8n sur vos données
  4. Mise en production
    Suivi des résultats, itérations

Formats

Déjà en production

Questions fréquentes

Nos données partent-elles chez un fournisseur d'IA ?

Le choix du modèle et de l'hébergement se fait avec vous, selon la sensibilité des données.

Faut-il des données parfaites pour commencer ?

Non, mais des données fiables sur le périmètre visé. C'est souvent la première étape du projet.

Quels outils utilisez-vous ?

n8n pour les automatisations, ManyChat pour WhatsApp et Instagram, OpenAI ou un autre modèle selon vos contraintes, Google Workspace, Looker Studio, LangChain pour les assistants documentaires.

Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?

Elle travaille dans un cadre défini : réponses validées, interdiction de promettre un prix ou un délai, relais vers un humain dès que la demande sort du cadre. Les conversations sont journalisées et relues au démarrage.